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Embarquement HubSpot guidé

Un accompagnement structuré pour bien démarrer dans HubSpot

  • Vous venez d’acheter HubSpot ou vous souhaitez structurer votre utilisation actuelle ?

L’embarquement HubSpot guidé est une formule conçue pour vous aider à implanter HubSpot efficacement, étape par étape, sans dépendre entièrement d’un partenaire pour l’exécution.

Guépard vous guide.
Votre équipe construit.
Nous validons, structurons et optimisons.

AIme ton CRM.

Qu’est-ce qu’un embarquement HubSpot guidé ?

Le principe est clair : nous vous montrons comment faire, vous expliquons pourquoi, et validons votre travail, tandis que votre équipe exécute dans le portail.

Ce modèle permet une montée en autonomie rapide, tout en garantissant une implantation alignée avec vos objectifs.

L’embarquement HubSpot guidé est un accompagnement structuré qui combine :

  • Ateliers courts et ciblés

  • Coaching stratégique

  • Recommandations basées sur les meilleures pratiques HubSpot

  • Validation de vos configurations

  • Support entre les sessions

À qui s’adresse l’embarquement HubSpot ?

Cette formule est idéale pour les organisations qui :

Souhaitent implanter HubSpot avec un budget maîtrisé

Veulent comprendre réellement leur portail

Désirent garder le contrôle interne de l’exécution

Ont une petite équipe marketing, ventes ou service

Veulent éviter une implantation improvisée

Elle convient autant aux nouvelles licences HubSpot qu’aux portails déjà actifs mais peu structurés.
Format de l’accompagnement

L’embarquement HubSpot guidé repose généralement sur :

  • 8 rencontres structurées de 30 minutes
  • un contenu adapté à vos licences : CRM, Sales Hub, Service Hub ou Marketing Hub
  • un encadrement basé sur les meilleures pratiques HubSpot
  • un support ponctuel entre les rencontres selon le cadre établi

Les séances sont courtes, concrètes et orientées action.

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Selon vos besoins et votre niveau de maturité, nous pouvons travailler sur :

  • Structuration et nettoyage léger des données

  • Configuration du CRM et des pipelines

  • Validation de vos configurations

  • Mise en place des automatisations de base

  • Bonnes pratiques de qualification et gestion de pipeline

  • Onboarding des utilisateurs

  • Organisation interne et responsabilités

  • Mise en place des rapports essentiels

  • Activation des fonctionnalités prioritaires

  • Connexions essentielles

    Courriels, calendriers, Teams, formulaires

Exemples de thèmes abordés

L’objectif est de vous rendre autonome rapidement, avec une base solide.

Ce qui est inclus
  • ateliers guidés structurés
  • conseils stratégiques et recommandations
  • validation de vos configurations
  • direction claire sur les meilleures pratiques
  • suivi entre les rencontres pour clarifier des points précis
Ce qui n'est pas inclus
  • exécution complète dans le portail par Guépard
  • développement technique avancé
  • intégrations personnalisées complexes
  • nettoyage massif de données

Ces éléments peuvent être ajoutés ultérieurement sous forme de blocs d’heures.

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Embarquement HubSpot et intelligence artificielle
Même dans un format guidé, nous intégrons une réflexion sur l’intelligence artificielle.
Nous vous aidons à :

Structurer vos données pour qu’elles soient exploitables par l’IA

Comprendre les bases de Breeze dans HubSpot

Activer progressivement les fonctionnalités pertinentes

Éviter d’automatiser sans fondations solides

Un bon embarquement prépare votre organisation à l’évolution future de HubSpot.
Pourquoi choisir Guépard pour votre embarquement HubSpot ?

Guépard est partenaire HubSpot depuis plus de 10 ans et a accompagné plus de 200 organisations.

Notre équipe est bilingue et possède une expérience terrain réelle : plusieurs membres ont utilisé HubSpot comme clients avant de devenir partenaires. Nous comprenons donc les enjeux concrets des utilisateurs.

Nous croyons qu’un bon embarquement doit :

  • rendre votre équipe autonome
  • clarifier les processus
  • simplifier votre quotidien
  • préparer votre croissance
Evenement-Franck-Aide
Marketing Sales CRM Operations CMS (Website - Blog) Services

  • Marketing Hub

    Redonnez le contrôle de la génération de prospects à votre équipe marketing en lui permettant de lancer rapidement des campagnes multicanales, segmenter ses audiences, organiser ses contenus et en maximiser la visibilité grâce aux courriels automatisés.

    Fonctionnalités principales :

    • Éditeur glissé et déposé pour la création de pages de destination
    • Création et envoi d'infolettres et de courriels automatisés
    • Outils de blogue
    • Gestion des médias sociaux
    • Optimisation SEO
    • Gestion et création de publicités sur Google ADs, Facebook Ads et LinkedIn Ads

  • Sales Hub

    Fini les tableaux excels et les CRM compliqués à utiliser! Vos représentants des ventes adopteront rapidement cet outil qui leur permettra de suivre facilement leurs opportunités.

    Fonctionnalités principales :

    • Création, personnalisation et automatisation de pipeline(s) de ventes
    • Synchronisation automatique des courriels envoyés et reçus via Gmail ou Outlook
    • Synchronisation des appels et des rendez-vous
    • Création de tâches
    • Création de devis avec signature électronique
    • Modèles de courriel Un à Un qui puisent des données à même le CRM

  • Services Hub

    La relation avec vos clients ne s'arrêtent pas au moment où ils signent votre contrat ! Offrez leur une expérience client unique avec les tickets de support, l'envoi de sondages de satisfaction, les canaux de discussion automatisés et une puissante base de connaissances.

    Fonctionnalités principales :

    • Pipeline(s) de suivi du service client et création de tickets
    • Envoi d'enquêtes et sondages de satisfaction
    • Espace client
    • Base de connaissances interactive
    • Clavardage en direct et robots conversationnels (chatbots)
    • Gestion des priorités, routage des demandes aux bonnes personnes et contrôle des Accors de niveau de service (Service Leval Agreements)

  • CMS Hub

    On peut bâtir un site web sur HubSpot? Ben oui ! Imaginez un site web qui personnalise l'expérience utilisateur de vos visiteurs grâce aux données de votre CRM. Vos développeurs ET vos personnes au marketing y trouveront leur compte.

    Fonctionnalités principales :

    • Éditeur glissé et déposé pour les marketers
    • Outils de design pour les développeurs
    • Pas besoin de vous soucier des problèmes d'hébergement et des mises à jour de pluggins
    • Puissant API
    • Gestion simple des contenus multilingues
    • Sandbox de développement web et outils de staging
    • Redirections automatiques

  • Operations Hub

    Si les autres Hubs sont nos Avengers, le Operation Hub est un peu comme notre agent Coulson. Il n’est peut-être pas à l'avant-plan, mais il est la colle qui tient tous les Hubs ensemble. Il fait en sorte que chacun d'entre eux donne le meilleur d’eux même et plus encore! C’est aussi lui qui tient le tout organisé. Intriguant, non? Il nous fera un plaisir de vous en parler plus en détails lors d’une démo!

    Fonctionnalités principales :

    • Synchronisation des données complètes et intégrations exclusives
    • Automatisations programmables (code)
    • Automatisations de nettoyage de données
    • Groupe de données pour les rapports personnalisés
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un embarquement guidé et une implantation clé en main ?
L’embarquement guidé vous permet de garder l’exécution à l’interne, avec un cadre structuré et une validation experte. L’implantation clé en main implique une exécution majoritairement réalisée par Guépard.
Combien de temps dure un embarquement HubSpot ?

Le format standard inclut plusieurs rencontres réparties sur quelques semaines, permettant une progression structurée sans surcharge opérationnelle.

Est-ce que l’embarquement inclut l’intelligence artificielle ?
Oui. Nous abordons les bases nécessaires pour que votre portail soit prêt à tirer parti de Breeze et des fonctionnalités IA de HubSpot.
Votre équipe est-elle bilingue ?
Oui. Toute l’équipe Guépard est bilingue (français et anglais), ce qui nous permet d’accompagner des organisations partout dans la francophonie ainsi que des équipes anglophones.